Iznajmljivanje smještaja za radnike još nije jednako unosno kao i turistički najam, ali manje je organizacijski zahtjevno s obzirom na to da iznajmljivanje turistima donosi češće izmjene gostiju. Turističke apartmane potrebno je čistiti i pripremati svakih nekoliko dana, između njihovih dolazaka. Radnici, s druge strane, ostaju dugoročno jer doseljavaju u potrazi za poslom pa preko svoje tvrtke traže i uzimaju prostor za najam, obično u blizini radnog mjesta. U ovom ćemo se tekstu, stoga, baviti temom kako pripremiti smještaj za dolazak radnika, odnosno koja je razlika između turističkog najma i najma za radnike. Ako ste iznajmljivač, ostanite s nama i saznajte sve potrebne informacije oko pripreme smještaja.
Urednost i funkcionalnost
Bilo da se radi o inozemnim ili domaćim radnicima, od izuzetne važnosti bit će im urednost, čistoća i fleksibilnost prostora, pogotovo zato što u njemu boravi više osoba odjednom. Ključno je sve detaljno počistiti i namjestiti, što će kod radnika ostaviti pozitivan dojam. To je važno i zbog mogućnosti dugoročne suradnje s firmom odnosno njihovim poslodavcem, u slučaju da će angažirati još zaposlenika kojima će trebati smještaj.
Za početak, riješite se stvari koje bi radnicima možda mogle smetati. Osigurajte im čiste posteljine i higijenske potrepštine, a pametno je imati i rezervne zalihe posteljina i potrepština u slučaju neočekivanih situacija. Naravno, važno je usisati prostor, pobrisati prašinu, oprati posuđe i prozore, detaljno očistiti kupaonicu od tuša do lavaboa i sve druge sobe i hodnike te tako odmah ostaviti pozitivan dojam.
S obzirom na to da je, u odnosu na turistički najam, često riječ o dugoročnom boravku, potrebno je i osobitu pažnju posvetiti instalacijama. Sve mora biti funkcionalno i vrlo će vjerojatno biti potrebni sitni popravci, a to što može obuhvaćati razne poslove. Na primjer, oni vezani uz struju – popravljanje utičnica ili prekidača, televizije, zamjena istrošenih ili nedovoljno snažnih žarulja i sl.
Možete, zatim, utvrditi radi li bojler, grijalice ili hladilice, je li Wi-Fi u funkciji… Tu je i niz drugih stvari kojima se možete pozabaviti – ima li oštećenja na zidovima, kakva je kvaliteta ormara i ladica, treba li popraviti koja vrata ili prozor, jesu li kvake na vratima dovoljno pričvršćene i tako dalje.
Uoči dolaska radnika
Iznajmili ste prostor i sada očekujete dolazak radnika. Jutro prije dolaska sve još jednom provjerite i upalite grijanje da se smještaj ugrije. Napišite kratka i jasna pravila boravka u smještaju i jasno ih istaknite na mjestu ili mjestima gdje će ih radnici vidjeti. Ne bi bilo loše napraviti dvojezična pravila, odnosno kućni red – na hrvatskom i engleskom – ako ćete prihvaćati i domaće i strane radnike. Istaknite i oznaku „zabranjeno pušenje“ u objektu.
Ako radnici imaju prijevozna sredstva koja sami koriste, tu je i tema parkinga. Napravite jasne upute o raspoloživosti i načinu korištenja parkirnih mjesta koja bi trebala obuhvatiti sva njihova vozila.
S time da u blizini smještate radnike ne bi bilo loše ni upoznati susjede u okolici objekta. Odgovorite im na sva pitanja koja možda imaju jer je uz zadovoljstvo gostiju važno i zadovoljstvo onih koji žive u blizini.

Dolazak radnika
S tvrtkom koja je unajmila sobe u svako je vrijeme važno odgovorno i uredno komunicirati. U komunikaciji s njima provjerite kada radnici dolaze, a sigurno da će prilikom prvog dolaska s njima biti i netko iz tvrtke. Važno je da ih dočekate u dogovoreno vrijeme, što će odati dojam vas kao pouzdanog najmodavca. Slijedi upoznavanje radnika sa smještajem i to se ističe kao ključna stavka – razgovor s ljudima koji će boraviti u prostoru mora biti jasan, ali i prisan. Ostavite, stoga, dojam osobe kojoj je drago što su radnici došli i što će ovdje boraviti te im se stavite na raspolaganje za bilo kakva pitanja i nedoumice.
Ono što također možete učiniti jest uputiti ih u sadržaje u okolici. Na primjer, gdje se – što se prehrane tiče – nalaze pekara, mini market, super market… Zatim, gdje se nalaze praonica rublja, autopranica i sl. Također, možete im priložiti gradske vodiče ili ih uputiti na obližnji gradski ured, koji će im pomoći u boljem snalaženju kroz mjesto boravka.
Smještaj za radnike tijekom boravka
Vaši zadaci ne prestaju nakon što se radnici smjeste u sobe. Važno je da budete u komunikaciji s tvrtkom u slučaju bilo kakvih događaja, promjena, kvarova, popravaka i sl. To će možda uključivati i intervencije kasno navečer, tijekom noći ili rano ujutro pa u svakom trenutku budite pripravni i na raspolaganju što se tiče komunikacije. Imajte kontakte svih majstora i vodite evidenciju bilo kakvih promjena u objektu. Kvarove treba otkloniti što je ranije moguće, a popravke organizirati u dogovoru s tvrtkom i radnicima.
Čišćenja idu u dogovoru s njima. Važno je, pritom, u svakom trenutku poštovati privatnost radnika, dajući do znanja da im vjerujete.
Razlika između turističkog najma i najma za radnike
U odnosu na turistički najam, u smještajima koji su za najam radnika možda nećete moći napraviti sve planirane zahvate. Turistički smještaj često je sezonski i vlasnici ga imaju priliku pripremati kroz više mjeseci. To s najmom za radnike ponekad nije slučaj jer neke tvrtke jednu grupu radnika pošalju kući, a druga odmah stiže na njihovo mjesto. Manje i potrebnije zahvate svakako možete izvršiti, ali neki veći i kompleksniji a manje potrebni neće biti mogući. U takvim slučajevima, uvijek možete pokušati ispitati zadovoljstvo tvrtke i radnika te na još jedan način pokazati kako vam je stalo do njihove dobrobiti.
Ako se dvoumite između toga biste li smještaj iznajmljivali turistima ili radnicima, preporučamo vam da se odlučite za radnike. Kao što smo napisali u uvodu, turistički najam je dinamičniji i organizacijski zahtjevniji jer konstantno morate voditi brigu o urednosti i puniti svoje kapacitete. Smještaj za radnike sigurniji je što se tiče popunjenosti, a pruža vam i mogućnost da s tvrtkama ostvarite dugoročnu suradnju.
Zaključak
Iznajmljivanje smještaja radnicima kompleksan je organizacijski zadatak, ali već će prvi dojmovi biti ključni za radnike i tvrtku koja je unajmila prostor. Bitno je da sve bude uredno i funkcionalno te da komunikacija teče jasno i jednostavno. Ona ne prestaje dolaskom i smještajem radnika, već je često svakodnevna pa budite na raspolaganju, spremni riješiti svaki problem koji se tijekom boravka pojavi.
Ako želite svoj smještaj iznajmljivati za radnike javite se na +385 99 500 7978 ili na info@smjestajradnika.hr

