Potrebni sadržaji u stanu za smještaj radnika

Svaki stan za smještaj radnika mora biti uredan i kvalitetno opremljen kako bi ispunjavao boravišne standarde i bio ugodan za svakodnevni život. Neovisno o tome jeste li iznajmljivač ili predstavnik tvrtke koja želi iznajmiti stan za svoje radnike, u nastavku ćemo vam objasniti što su i koji su to potrebni sadržaji u stanovima za radnike. Kao i bilo koji drugi, smještaj se treba sastojati od različitih komponenata i sadržaja neophodnih u današnjem, modernom svijetu. Krenimo od osnova…

Čistoća i ugodnost

Čistoća je uvodna i ključna točka našeg teksta. Kako je prvi dojam često presudan, stan prilikom useljenja ne može biti neuredan i nespreman, jer iznajmljivanje podrazumijeva i održavanje smještaja prije dolaska osoba koje će u njemu živjeti. Naprotiv – potrebno ga je dovesti u apsolutno najbolje stanje, što odmah može biti veliki „plus“ za sve strane, a najviše radnike.

Na što se sve pod tim misli? Konkretno, smještaj treba biti bez vlage, bez plijesni te, dakle, uredan i čist. Čistoća je širok pojam koji se može odnositi na usisavanje, brisanje prašine, brisanje podova, uklanjanje viška stvari i sl. Nadalje, važna stavka odnosi se na toplinu – zadatak najmodavca je osigurati grijanje, kako bi stan bio topao i prijatan, uz mogućnost podešavanja temperature ovisno o sezonama.

Nakon što smo utvrdili osnove, možemo se posvetiti svakom kutku stana pojedinačno.

Kuhinja

Kuhinja će morati imati sve potrebno za spremanje obroka. Radnici u kuhinji zbog posla neće provoditi puno vremena, ali prostor treba biti funkcionalan kako bi imali dovoljno mjesta dok jedu unutra te – što je češći slučaj – pripremaju obroke za van odnosno za posao. Svaka kuhinja, dok govorimo o smještaju radnika, danas mora imati dovoljno veliki hladnjak, zamrzivač, štednjak, pećnicu, toplu i hladnu vodu te stol s dovoljnim brojem stolica.

Bilo bi dobro da uz štednjak i pećnicu idu lonci, a uz zamrzivač led. Tako radnike pošteđujete odlaska u trgovinu odmah prilikom useljenja, a vi im tako ujedno poručujete da ste mislili na sve. Ono što također možete učiniti jest osigurati posude i vrećice za spremanje hrane, osobito kada se, što smo već spomenuli, hrana sprema za van. Ako hrana ostaje unutra, radnici na te vrećice mogu napisati svoja imena i hladnjak si olakšati organizacijski, znajući što je čije.

Dnevni boravak

Radnici će najviše vremena provoditi u dnevnom boravku. Nakon dolaska s posla, bit će im to središnje mjesto stana pa je važno da bude zanimljiv. Boravak mora imati dvosjed ili trosjed, možda i više njih ovisno o broju radnika, iako vjerojatno neće svi odjednom biti u njemu. Naravno, dnevna soba podrazumijeva Wi-Fi i barem jedan televizor, po mogućnosti sa što više programa, pogotovo stranih – ako radnici nisu iz Hrvatske, jasno je da će im domaći kanali malo značiti. Isto vrijedi za radio, koji im neće biti od pomoći ako su na raspolaganju samo naše stanice.

Smještaj radnika
Foto: Pexels

U dnevnom boravku ne treba biti dodatan ležaj; on mora služiti kao mjesto gdje će se radnici moći opustiti i odmoriti nakon radnog vremena, a istovremeno ga i ne koristiti kao spavaću sobu. Tako će se napraviti jasna razlika između dnevnog boravka i spavaonice, u kojoj se uvijek mogu odmoriti nakon radnog vremena.

Izbjegavajte postavljanje krhkih stvari u dnevnu sobu – uvijek se radije odlučite za nelomljiv namještaj i asortiman kada su u pitanju smještaji za radnike.

Spavaonica

Dotaknuli smo se spavaonice pa ćemo se njome sada i pozabaviti. Kada je u pitanju smještaj radnika, jasno je da spavaće sobe nisu jednokrevetne. Ipak, ne preporučamo više od tri kreveta po sobi, a idealno bi bilo da su u svakoj dva.

Svaki radnik, podrazumijeva se, ima svoj krevet, a uz njega moraju imati noćni ormarić, lampu i ormar za stvari. Idealno bi bilo da kreveti imaju i zavjese, kao što imaju u više-manje svim današnjim hostelima, kako bi između radnika bila kakva-takva privatnost. Ne smijemo zaboraviti ni utičnice (više njih na jednom mjestu, ili jednu po krevetu) jer radnici svoje mobitele obično pune noću.

Kupaonica

Najvažnija za održavanje higijene je, dakako, kupaonica. No, kako koliko velika kupaonica treba biti ovisno o broju radnika? Idealno bi bilo da na četiri, najviše pet radnika ide jedna kupaonica i jedan WC. Radnicima možete napraviti i papir za raspored – upisivanjem na njega znat će kada je tko na redu prije odlaska na posao.

Ovdje ćete morati obratiti osobitu pažnju na potrepštine. Kupite WC papir, sredstva za čišćenje, vlažne maramice, higijenske štapiće i slično… Sve što vam padne na pamet, a korisnicima smještaja dobro će doći.

Možemo i moramo govoriti i o električnim uređajima – perilici rublja, sušilu rublja, sušilu za kosu… Ono što mislite da je potrebno za smještaj radnika. Naravno, za sve postoje alternative pa radnike tako, ako nemate perilicu rublja, možete uputiti na obližnju praonicu. No, zbog higijene te izbjegavanja gomilanja stvari i nereda najbolje je imati perilicu u stanu. Ako ste vi za početak podmirili troškove nekih higijenskih potrepština, radnicima neka bude jasno da se za to ubuduće moraju brinuti sami.

Hodnik

U hodniku bi se mogao stvarati najveći nered, ne zato što je netko možda neuredan, nego zato što se ondje (ako već ne ispred vrata) izuva obuća. Najmodavac ovdje može pomoći tako da osigura kutije ili stalak za obuću, a postavljanje tepiha na kojem se obuća može obrisati dodatno će doprinijeti čistoći. Još jedna mogućnost su papuče za radnike koje bi nosili nakon ostavljanja obuće u hodniku. Svu tu problematiku mogli biste riješiti i kupnjom jednog većeg ormara. Time se otklanja mogućnost da će unutra ulaziti u tenisicama i cipelama.

Zaključak

Sve smještaje koji su u našoj ponudi obišli smo i osobno se uvjerili da su u stanju u kojem ih predstavljamo. Tom prilikom također smo ih poslikali.

Najmodavac, dakle, radnicima mora osigurati čist i uredan stan s potrebnim sadržajima i pristupačnim stvarima u njemu. Što je kuhinja bolje uređena, radnicima će biti lakše pripremati obroke. Bude li dnevni boravak bolje organiziran, radnici će znati kako ga ispravno koristiti i u njemu se opustiti. Kada je kupaonica urednija, radnicima će se biti ugodnije pripremati za posao. Tijekom boravka u smještaju, odgovornost je na njima, ali najmodavac se mora pobrinuti da prostor u startu bude kvalitetno organiziran i tako poslati poruku koliko mu je stalo do smještaja, ali i do ljudi koji u njemu borave.

Ako tražite prostor za smještaj radnika, javite se na +385 99 500 7978 ili na info@smjestajradnika.hr.

Kako pripremiti smještaj za dolazak radnika: Razlika između turističkog najma i najma za radnike

Iznajmljivanje smještaja za radnike još nije jednako unosno kao i turistički najam, ali manje je organizacijski zahtjevno s obzirom na to da iznajmljivanje turistima donosi češće izmjene gostiju. Turističke apartmane potrebno je čistiti i pripremati svakih nekoliko dana, između njihovih dolazaka. Radnici, s druge strane, ostaju dugoročno jer doseljavaju u potrazi za poslom pa preko svoje tvrtke traže i uzimaju prostor za najam, obično u blizini radnog mjesta. U ovom ćemo se tekstu, stoga, baviti temom kako pripremiti smještaj za dolazak radnika, odnosno koja je razlika između turističkog najma i najma za radnike. Ako ste iznajmljivač, ostanite s nama i saznajte sve potrebne informacije oko pripreme smještaja.

Urednost i funkcionalnost

Bilo da se radi o inozemnim ili domaćim radnicima, od izuzetne važnosti bit će im urednost, čistoća i fleksibilnost prostora, pogotovo zato što u njemu boravi više osoba odjednom. Ključno je sve detaljno počistiti i namjestiti, što će kod radnika ostaviti pozitivan dojam. To je važno i zbog mogućnosti dugoročne suradnje s firmom odnosno njihovim poslodavcem, u slučaju da će angažirati još zaposlenika kojima će trebati smještaj.

Za početak, riješite se stvari koje bi radnicima možda mogle smetati. Osigurajte im čiste posteljine i higijenske potrepštine, a pametno je imati i rezervne zalihe posteljina i potrepština u slučaju neočekivanih situacija. Naravno, važno je usisati prostor, pobrisati prašinu, oprati posuđe i prozore, detaljno očistiti kupaonicu od tuša do lavaboa i sve druge sobe i hodnike te tako odmah ostaviti pozitivan dojam.

S obzirom na to da je, u odnosu na turistički najam, često riječ o dugoročnom boravku, potrebno je i osobitu pažnju posvetiti instalacijama. Sve mora biti funkcionalno i vrlo će vjerojatno biti potrebni sitni popravci, a to što može obuhvaćati razne poslove. Na primjer, oni vezani uz struju – popravljanje utičnica ili prekidača, televizije, zamjena istrošenih ili nedovoljno snažnih žarulja i sl.

Možete, zatim, utvrditi radi li bojler, grijalice ili hladilice, je li Wi-Fi u funkciji… Tu je i niz drugih stvari kojima se možete pozabaviti – ima li oštećenja na zidovima, kakva je kvaliteta ormara i ladica, treba li popraviti koja vrata ili prozor, jesu li kvake na vratima dovoljno pričvršćene i tako dalje.

Uoči dolaska radnika

Iznajmili ste prostor i sada očekujete dolazak radnika. Jutro prije dolaska sve još jednom provjerite i upalite grijanje da se smještaj ugrije. Napišite kratka i jasna pravila boravka u smještaju i jasno ih istaknite na mjestu ili mjestima gdje će ih radnici vidjeti. Ne bi bilo loše napraviti dvojezična pravila, odnosno kućni red – na hrvatskom i engleskom – ako ćete prihvaćati i domaće i strane radnike. Istaknite i oznaku „zabranjeno pušenje“ u objektu.

Ako radnici imaju prijevozna sredstva koja sami koriste, tu je i tema parkinga. Napravite jasne upute o raspoloživosti i načinu korištenja parkirnih mjesta koja bi trebala obuhvatiti sva njihova vozila.

S time da u blizini smještate radnike ne bi bilo loše ni upoznati susjede u okolici objekta. Odgovorite im na sva pitanja koja možda imaju jer je uz zadovoljstvo gostiju važno i zadovoljstvo onih koji žive u blizini.

Smještaj za radnike
Foto: Pixabay

Dolazak radnika

S tvrtkom koja je unajmila sobe u svako je vrijeme važno odgovorno i uredno komunicirati. U komunikaciji s njima provjerite kada radnici dolaze, a sigurno da će prilikom prvog dolaska s njima biti i netko iz tvrtke. Važno je da ih dočekate u dogovoreno vrijeme, što će odati dojam vas kao pouzdanog najmodavca. Slijedi upoznavanje radnika sa smještajem i to se ističe kao ključna stavka – razgovor s ljudima koji će boraviti u prostoru mora biti jasan, ali i prisan. Ostavite, stoga, dojam osobe kojoj je drago što su radnici došli i što će ovdje boraviti te im se stavite na raspolaganje za bilo kakva pitanja i nedoumice.

Ono što također možete učiniti jest uputiti ih u sadržaje u okolici. Na primjer, gdje se – što se prehrane tiče – nalaze pekara, mini market, super market… Zatim, gdje se nalaze praonica rublja, autopranica i sl. Također, možete im priložiti gradske vodiče ili ih uputiti na obližnji gradski ured, koji će im pomoći u boljem snalaženju kroz mjesto boravka.

Smještaj za radnike tijekom boravka

Vaši zadaci ne prestaju nakon što se radnici smjeste u sobe. Važno je da budete u komunikaciji s tvrtkom u slučaju bilo kakvih događaja, promjena, kvarova, popravaka i sl. To će možda uključivati i intervencije kasno navečer, tijekom noći ili rano ujutro pa u svakom trenutku budite pripravni i na raspolaganju što se tiče komunikacije. Imajte kontakte svih majstora i vodite evidenciju bilo kakvih promjena u objektu. Kvarove treba otkloniti što je ranije moguće, a popravke organizirati u dogovoru s tvrtkom i radnicima.

Čišćenja idu u dogovoru s njima. Važno je, pritom, u svakom trenutku poštovati privatnost radnika, dajući do znanja da im vjerujete.

Razlika između turističkog najma i najma za radnike

U odnosu na turistički najam, u smještajima koji su za najam radnika možda nećete moći napraviti sve planirane zahvate. Turistički smještaj često je sezonski i vlasnici ga imaju priliku pripremati kroz više mjeseci. To s najmom za radnike ponekad nije slučaj jer neke tvrtke jednu grupu radnika pošalju kući, a druga odmah stiže na njihovo mjesto. Manje i potrebnije zahvate svakako možete izvršiti, ali neki veći i kompleksniji a manje potrebni neće biti mogući. U takvim slučajevima, uvijek možete pokušati ispitati zadovoljstvo tvrtke i radnika te na još jedan način pokazati kako vam je stalo do njihove dobrobiti.

Ako se dvoumite između toga biste li smještaj iznajmljivali turistima ili radnicima, preporučamo vam da se odlučite za radnike. Kao što smo napisali u uvodu, turistički najam je dinamičniji i organizacijski zahtjevniji jer konstantno morate voditi brigu o urednosti i puniti svoje kapacitete. Smještaj za radnike sigurniji je što se tiče popunjenosti, a pruža vam i mogućnost da s tvrtkama ostvarite dugoročnu suradnju.

Zaključak

Iznajmljivanje smještaja radnicima kompleksan je organizacijski zadatak, ali već će prvi dojmovi biti ključni za radnike i tvrtku koja je unajmila prostor. Bitno je da sve bude uredno i funkcionalno te da komunikacija teče jasno i jednostavno. Ona ne prestaje dolaskom i smještajem radnika, već je često svakodnevna pa budite na raspolaganju, spremni riješiti svaki problem koji se tijekom boravka pojavi.

Ako želite svoj smještaj iznajmljivati za radnike javite se na +385 99 500 7978 ili na info@smjestajradnika.hr